Conseil en transformation digitale, gouvernance des données et performance.
ERP, intelligence artificielle, audit organisationnel et renforcement des capacités — pour administrations publiques, institutions et entreprises d'Afrique francophone.
Une agence internationale structurée pour concevoir, déployer et former — de bout en bout.
KIMIA LLC est une agence internationale de conseil spécialisée dans la transformation digitale, la gouvernance des données, les systèmes d'information, les audits organisationnels, les ERP, l'intelligence artificielle, l'automatisation des processus, le pilotage de la performance et le renforcement des capacités professionnelles. Structurée pour intervenir à l'échelle internationale, KIMIA accompagne des ministères, des institutions publiques, des entreprises et des organisations à but non lucratif en Afrique francophone, à distance et, lorsque la mission l'exige, directement sur site.
- —Faire de la donnée un outil de gouvernance, et non un simple sous-produit administratif
- —Donner aux dirigeants les moyens de décider sur des bases fiables, actualisées et partagées
- —Élever le niveau de maturité numérique des organisations, quel que soit leur point de départ
- Nous ne vendons jamais un outil avant d'avoir compris votre vrai problème
- Une équipe, pas un intermédiaire isolé : chaque mission mobilise plusieurs compétences
- Conception, déploiement et formation sont assurés en interne, de bout en bout
Une offre intégrée, du diagnostic stratégique au déploiement technologique.
KIMIA ERP / BI
Un seul logiciel pour voir clair dans vos finances — la même rigueur déjà appliquée à des organisations très différentes.
Logiciel de gestion scolaire déployé pour les écoles d'Afrique francophone (frais, notes, présence, paie, paiement Mobile Money) — conçu et développé par la même équipe.
- Documents (factures, reçus, attestations) oubliés ou envoyés en retard
- Services rendus, cotisations ou dons jamais réellement suivis
- Temps de travail non tracé, donc non valorisé
- Aucune visibilité sur l'argent disponible dans 30 jours
KIMIA ERP / BI rassemble vos documents, votre trésorerie et le suivi de votre activité en un seul endroit — et s'adapte au vocabulaire de votre secteur.
Entrées, sorties, impayés en 10s
Envoi et suivi sans intervention
Projection à 30, 60 et 90 jours
Intelligence artificielle intégrée
RGPD et contrôle interne
38 devises, dont FCFA, Naira, Cedi
Sans outil centralisé, la trésorerie reste sous tension permanente et les décisions se prennent sans données fiables. Le temps perdu à tout gérer à la main empêche de se concentrer sur ce qui fait vraiment avancer l'organisation.
Quatre piliers, une même logique : le problème constaté, la solution apportée, l'impact si rien ne change.
Transformer des données dispersées en un pilotage lisible et actualisé.
- Données éparpillées, non connectées
- Rapports reconstruits manuellement chaque mois
- Décisions retardées faute de chiffres à jour
Vos fichiers Excel ou Sheets deviennent un tableau de bord automatique, mis à jour sans ressaisie, consultable par plusieurs personnes en même temps.
Donner aux dirigeants une base solide pour décider, convaincre et lever des financements.
- Aucune cartographie claire des leviers de performance
- Business plans jugés non finançables
- Conseils d'administration insuffisamment éclairés
Audit stratégique par la donnée, dossier décisionnel pour la Direction, business plan international prêt à présenter aux investisseurs et bailleurs.
Évaluer objectivement le fonctionnement d'une organisation pour sécuriser ses décisions.
- Rôles et responsabilités mal définis ou obsolètes
- Processus non documentés, dépendants de personnes clés
- Systèmes d'information vieillissants ou mal sécurisés
Audit organisationnel, des processus, des systèmes d'information et de performance, avec recommandations concrètes de réorganisation institutionnelle.
Protéger l'information et en garantir l'accès, la traçabilité et la conservation dans la durée.
- Diagnostic des vulnérabilités et sécurisation des accès
- Structuration des circuits documentaires et de classement
- Numérisation, indexation et archivage électronique sécurisé
- Sauvegardes et plans de reprise d'activité
Renforcer durablement les compétences des équipes que nous outillons.
Nous formons les équipes à utiliser durablement les outils que nous déployons, et accompagnons la montée en compétences numériques des agents publics comme des équipes d'entreprise.
- Digitalisation des services publics
- Gouvernance des données
- Pilotage de la performance
- Archivage électronique
- Intelligence artificielle appliquée
- Excel avancé
- Power BI
- Google Workspace
- Gestion documentaire
- Cyber sécurité
- ERP — prise en main et administration
- Comptabilité OHADA
- Gestion financière
- Contrôle de gestion
- IA appliquée aux entreprises
- Business Intelligence
- Analyse de données
- Automatisation des processus
Une méthodologie en six temps, du diagnostic à l'évaluation continue.
Des hommes de terrain, pas des intermédiaires.
Chaque mission mobilise plusieurs compétences ; conception, déploiement et formation sont assurés en interne, de bout en bout, sans sous-traitance ni intermédiaire.
| PROFIL | EXPÉRIENCE | VALEUR AJOUTÉE |
|---|---|---|
| Consultant Senior en Gouvernance | 15+ ans | Structuration des organes de décision et des dispositifs de contrôle. |
| Consultant ERP | 15+ ans | Cadrage et déploiement de systèmes de gestion adaptés au métier du client. |
| Expert en Comptabilité OHADA | 20+ ans | Fiabilisation des comptes et conformité aux normes régionales. |
| Architecte Logiciel | 12+ ans | Conception technique robuste et évolutive des outils déployés. |
| Expert Data & BI | 12+ ans | Conception de tableaux de bord et de systèmes décisionnels. |
| Expert Intelligence Artificielle | 10+ ans | Intégration de l'IA dans les processus de diagnostic et de pilotage. |
| Expert Cyber sécurité | 10+ ans | Sécurisation des données et des systèmes d'information. |
| Consultant Organisation & Performance | 15+ ans | Audit organisationnel et recommandations de réorganisation. |
| Formateur Senior | 15+ ans | Transfert de compétences durable auprès des équipes clientes. |
En ligne, sur site, ou en mode hybride — en Afrique francophone.
Le même diagnostic structuré, adapté à la réalité de votre secteur.
Coopératives agricoles
Fiabiliser la collecte, la production et les ventes pour donner aux membres une visibilité qu'ils réclament depuis toujours.
- Volumes collectés et paiements aux membres suivis sur cahier
- Aucune vision consolidée entre sites de collecte
- ✅ Suivi centralisé collecte / production / ventes
- ✅ Reporting consultable par les membres et bailleurs
Institutions de microfinance & COOPEC
Tracer cotisations, épargne et crédits avec la rigueur qu'exigent vos membres et vos superviseurs.
- Épargne et remboursements suivis sur plusieurs fichiers séparés
- Traçabilité insuffisante pour les contrôles réglementaires
- ✅ Suivi des cotisations, épargnes et crédits en toute traçabilité
- ✅ Historique consultable à tout moment, par membre
Établissements scolaires privés (K-12 & universités)
Fiabiliser frais de scolarité, effectifs et bourses pour un pilotage financier serein d'une année sur l'autre.
- Frais de scolarité et impayés suivis manuellement, école par école
- Effectifs et bourses difficiles à consolider en fin de trimestre
- ✅ Suivi des frais, effectifs et examens à jour en continu
- ✅ Relances automatiques des impayés
Cliniques, polycliniques & centres médicaux
Fiabiliser la facturation des patients et la trésorerie sans alourdir le travail du personnel soignant.
- Facturation des patients et recettes suivies sur des registres séparés
- Aucune vision consolidée des dépenses par service
- ✅ Suivi de la facturation, des recettes et des dépenses en un seul endroit
- ✅ Tableau de bord de trésorerie actualisé au quotidien
Fondations, associations, ONG & projets bailleurs
Produire un reporting fiable et consultable par vos bailleurs, sans reconstruction manuelle à chaque échéance.
- Subventions et dépenses de projet suivies par fichier Excel isolé
- Rapports aux bailleurs reconstruits manuellement à chaque échéance
- ✅ Suivi des subventions et de l'utilisation des fonds en continu
- ✅ Reporting consultable directement par les bailleurs
Votre organisation ne rentre dans aucune de ces cases ? KIMIA LLC s'adapte à votre structure.
Que vous soyez une PME multi-sites, une collectivité locale, un réseau de commerçants, un cabinet professionnel, une mutuelle ou toute autre organisation avec des enjeux de gouvernance financière : parlons-en. Nous partirons de votre réalité, pas d'un catalogue.
Une équipe qui allie conseil stratégique, technologies et accompagnement opérationnel.
Nous ne livrons pas simplement des outils : nous concevons des solutions qui transforment durablement la manière dont les organisations pilotent leurs activités, prennent leurs décisions et créent de la valeur.
| CE QUE KIMIA APPORTE | CE QUE CELA CHANGE POUR VOUS |
|---|---|
| Une équipe unique, du diagnostic au support | Pas de rupture entre conseil et technologie |
| Des outils testés sur le terrain avant d'être proposés | Une fiabilité éprouvée, pas théorique |
| Des interventions à distance et sur site | Une couverture adaptée à vos contraintes |
| Un accompagnement au renforcement des capacités | Une autonomie durable de vos équipes |
Voyons ensemble ce qui manque à votre pilotage.
Une démonstration de KIMIA ERP / BI ou un premier échange sur votre besoin de diagnostic, de formation ou de tableau de bord : quinze minutes suffisent pour identifier vos leviers prioritaires.